تفاصيل الوظيفة

المهام المطلوبة :

• توزيع المهام على موظفي الدوائر والأقسام المختلفة وفقاً لأوامر المدير.
• تحديد مواعيد المقابلات، واجتماعات المدير، وفقاً لجدول أعماله.
• ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة.
• استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها.
• العمل تحت ضغط
• التعلّم السريع والمرونة في التعامل مع متطلبات بيئة العمل
• السرية وحفظ المعلومات
• سرعة البديهة والقدرة على التعامل مع المهام المتعددة والمفاجئة
• حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع؛ لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب.
• التواصل مع الأقسام المختلفة، والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه.

المتطلبات: 

• الاجاده التامه لبرامج الاوفيس
• اجاده اللغه الانجليزيه
• كتابه عروض الاسعار وتجهيز المناقصات والممارسات الحكوميه
• الاحتفاظ بقواعد البيانات.
• القيام بالاتصالات الداخلية والخارجية.
• الالتزام بالمواعيد