تفاصيل الوظيفة

·       استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام أو الموظفين المعنيين بكفاءة ولباقة.
·       استقبال الزوار في مقر الشركة والترحيب بهم بشكل مهني وحضاري، والتأكد من توجيههم للشخص أو القسم المختص.
·       الإشراف على المظهر العام لمرافق الشركة (خاصة منطقة الاستقبال) وضمان نظافتها وترتيبها الدائمين.
·       متابعة تنفيذ عاملات النظافة لجدول الأعمال اليومي وتقييم أدائهن.
·       توفير وتجهيز احتياجات المكاتب من أدوات ومستلزمات لضمان سير العمل بسلاسة.
·       توفير جميع المستلزمات المكتبية (أقلام، دفاتر، أوراق، إلخ) ومستلزمات النظافة والبوفيه (مشروبات، وجبات خفيفة)بالمتابعه مع المشتريات اول باول .
·       تسجيل حركة صرف المستلزمات في السجلات المخصصة للمتابعة والترشيد.
·       تقديم الدعم للإدارات الأخرى في المهام الإدارية المساندة، مثل:
مهام خاصة بالحركة :
وضع خطة التشغيل اليومية للسيارات
• متابعة السائقين خلال اليوم
• تسجيل عدادات السيارات يومياً
• تنسيق أجازات السائقين بما يضمن عدم إعاقة حركة العمل
• متابعة خطة صيانة السيارات مع مسئول الصيانة ومتابعة تنفيذها
• متابعة نظافة السيارات وغسيلها والتأكد من إتمام السائقين لأعمال الصيانة البدائية (زيت – مياه).
• عمل التسويات المختلفة للمصروفات وتقديمها للإدارة المالية.
• فحص المركبات للتأكد من صلاحيتها.
• متابعة تجديد رخص السيارات والسائقين.
• الاشراف على عمليات مراقبة سرعة الشاحنات والتزام السائقين بتعليمات القيادة.
متابعة ادارة الامن