تفاصيل الوظيفة

تنفيذ أعمال المشتريات اليومية البسيطة للشركة، وتقديم خدمات الدعم الإداري والمكتبي، بما يضمن سير العمل بسلاسة داخل وخارج مقر الشركة.
المهام والمسؤوليات
أولًا: مهام مندوب المشتريات
تنفيذ طلبات الشراء اليومية (مستلزمات مكتبية، أدوات تشغيل، مواد خدمية).
التعامل مع الموردين المحليين ومقارنة الأسعار والجودة.
استلام المشتريات والتأكد من مطابقتها للفواتير والطلبات.
توصيل المشتريات إلى الإدارات المعنية.
متابعة الفواتير وتسليمها للإدارة المختصة.
الالتزام بالميزانية والتعليمات المعتمدة للمشتريات.
تنفيذ أي مهام شراء خارجية طارئة حسب توجيهات الإدارة.
ثانيًا: مهام الـ Office Boy
تقديم خدمات الضيافة (شاي – قهوة – مياه) للموظفين والزوار.
الحفاظ على نظافة وترتيب المكاتب وقاعات الاجتماعات.
تصوير المستندات وترتيب الملفات البسيطة عند الحاجة.
توصيل المستندات داخل الشركة أو إلى الجهات الخارجية.
المساعدة في الأعمال الإدارية الخفيفة حسب توجيهات الإدارة.
التأكد من توفر المستلزمات المكتبي
متطلبات الوظيفة:
القدرة البدنية: القدرة على الحركة والتنقل وإنجاز المهام الخارجية.ة بشكل دائم.
يفضل ان يكون متزوج
يحمل رخصة قيادة خاصة سارية