تفاصيل الوظيفة

– إنشاء وتحديث ملفات الموظفين.
– حفظ وتنظيم المستندات على النظام.
– متابعة تجديد العقود وفترات الاختبار.
– تسجيل ومراجعة الحضور والانصراف.
– احتساب الإجازات (سنوية – مرضية – عارضة).
متابعة الجزاءات والخصومات إن وجدت.
– إصدار خطابات HR.
– متابعة التأمينات الاجتماعية.
– إنهاء إجراءات التعيين والاستقالة.
– إعداد تقارير بعدد الموظفين.
– متابعة معدلات الغياب.
– الرد على استفسارات الموظفين.
– ⁠المتعلقة بالزيادات أو الإجازات.
– توضيح سياسات الشركة.
– إدخال البيانات في أنظمة الشركة أو ملفات Excel.
– نقل البيانات من مستندات ورقية إلى النظام.
– تحديث البيانات القديمة أو تصحيح الأخطاء.
– مراجعة وتدقيق البيانات
– التأكد من صحة الأرقام والمعلومات قبل حفظها.
– اكتشاف الأخطاء الإملائية أو الحسابية.
– مطابقة البيانات مع المستندات الأصلية.
– تنظيم الملفات
– ترتيب الملفات الورقية أو الإلكترونية.
– أرشفة المستندات بشكل منظم.
– الحفاظ على سرية المعلومات.
– إعداد تقارير بسيطة.
– استخراج تقارير من النظام.
– إعداد جداول أو إحصائيات أولية.
– تسليم التقارير للإدارة أو الأقسام الأخرى.

• – المهارات المطلوبة:

– إجادة Excel وبرامج Microsoft Office.
– سرعة ودقة في الكتابة.
– تركيز عالي وانتباه للتفاصيل.
– القدرة على العمل تحت ضغط.