تفاصيل الوظيفة

الهدف من الوظيفة:
توفير الدعم الإداري والتنظيمي لقسم المشتريات لضمان سير عمليات الشراء بكفاءة ودقة، ومتابعة الطلبات والموردين وفق سياسات الشركة.
المهام والمسؤوليات:
متابعة طلبات الشراء والتأكد من اكتمالها ودقتها قبل إرسالها للموردين.
إدارة سجلات الموردين والاتصالات معهم لضمان توافر المنتجات والخدمات المطلوبة.
متابعة أوامر الشراء والفواتير والمستندات الخاصة بالمشتريات.
التنسيق مع الأقسام الأخرى لتحديد احتياجاتهم من المواد والمعدات.
إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالمشتريات والموردين للمدير المباشر.
المساعدة في التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار والعروض.
التحقق من استلام المواد والمطابقة مع طلبات الشراء والفواتير.
حفظ وتنظيم المستندات والسجلات الخاصة بالمشتريات.
دعم فريق المشتريات في أي مهام إدارية أخرى عند الحاجة.
المتطلبات:
المؤهل العلمي: شهادة جامعية (يفضل إدارة أعمال أو محاسبة أو ما يعادلها).
خبرة: سنة إلى سنتين في مجال المشتريات أو الإدارة الإدارية.
مهارات الحاسوب: إجادة استخدام MS Office ويفضل برامج إدارة المشتريات.
مهارات التواصل: قدرة عالية على التواصل مع الموردين والزملاء داخل الشركة.
الدقة والاهتمام بالتفاصيل والقدرة على متابعة عدة مهام في نفس الوقت.
المهارات الشخصية:
تنظيم العمل والقدرة على إدارة الوقت بكفاءة.
مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات البسيطة.
الالتزام بالمواعيد والعمل تحت ضغط.