تفاصيل الوظيفة

– استلام جميع المراسلات الواردة للشركة  سواء ايميلات او فاكسات او بريد ، وتوزيع المراسلات على الإدارة المختصة وإعداد الرد إذا لزم الأمر.
– إنشاء ملفات لتنظيم العمل والفهارس، ووضع كل ملف في مكانه الصحيح.
– التنسيق مع أقسام الشركة والتعاون معهم.
– التنسيق مع المصنعين خارج مصر والموردين داخل مصر.
– تواصل مع الوكلاء اللوجستيين لتوفير أفضل طريقة لشحن معداتنا من الشركات المصنعة لدينا.
– متابعة شحنتنا من الشركات المصنعة حتى وصولها إلى مصر.
– إستقبال المكالمات الهاتفية وتوفير المعلومات اللازمة.
– كتابة التفويضات والخطابات المطلوبة.
– متابعة السفارات وتنسيق المستندات المطلوبة للحصول علي الفيزا.
– تنظيم الوقت وخطة العمل.
– القدرة علي المتابعة ، ذاكره جيده ، النزاهة والسرية.
– الانتباه للتفاصيل ، القدرة على تعدد المهام وإدارة الوقت ، منظمه.
– التعاون مع الزميلات والزملاء في مكان العمل.
– نزول الي فودافون لاستلام خطوط الموظفين
– حضور المعارض والمؤتمرات الخاصه بالشركه وتسجيل الحضور
– تنظيم ملفات الموظفين بسريه تامه