تفاصيل الوظيفة

الشروط المطلوبه :-

1.  مواعيد العمل من الساعه 9 صباحا الى الساعه 5 مساء
2. العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات وحسن التصرف
3. اللباقه وحسن المظهر
4. الالتزام بالمواعيد
5. اجاده الحاسب الالى وبرامج الاوفيس واستخدام الايميلات
6. الحفاظ على سرية المعلومات
7. يقبل بحديثي التخرج او متوسط الخبره

المهام المطلوبة :

1. تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب.
2. تحديد مواعيد المقابلات، واجتماعات المدير، وفقاً لجدول أعماله.
3. ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة.
4. استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها.
5. حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع؛ لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب.
6. التواصل مع الأقسام المختلفة، والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه.
7. عرض الاقتراحات والشكاوي المقدمة من الموظفين والدوائر المختلفة على المدير.
8. كتابه عروض الاسعار واوامر البيع المباشره
9. تسليم البريد اليومي و البريد الالكتروني الوارد و تسجيله و فرزه و توزيعه على الاقسام المختلفة و كذلك العناية بالبريد الصادر من المؤسسة و توثيقة
10. استقبال العملاء و تحديد المواعيد.
11. تذكير المدير بالمواعيد والمهام المهمة
12. الرد على ايملات الموردين بالخارج