تفاصيل الوظيفة

الهدف من الوظيفة
تنظيم وإدارة وتحديث البيانات القانونية الخاصة بالقضايا وملفات العملاء بدقة عالية، وضمان تكاملها وصحتها داخل أنظمة المكتب، بما يدعم أعمال المستشارين القانونيين والمحامين ويُحسّن كفاءة التقاضي والمتابعة القانونية.
 المهام والمسؤوليات الرئيسية
أولًا: إدارة البيانات القانونية
إدخال وتحديث بيانات القضايا (أرقام القضايا – الدوائر – الخصوم – الجلسات – الإجراءات – الأحكام).
تصنيف الملفات القانونية وفق نوع القضية ومرحلتها (تحصيل – دعوى – استئناف – تنفيذ).
مراجعة صحة البيانات القانونية قبل اعتمادها أو مشاركتها مع الإدارات الأخرى.
أرشفة المستندات القانونية ورقيًا وإلكترونيًا وفق سياسات المكتب.
ثانيًا: الدعم القانوني التشغيلي
التنسيق مع المستشارين القانونيين والمحامين لتحديث أي مستجدات على القضايا.
التأكد من ربط المذكرات والطعون والأحكام بكل ملف قانوني بشكل صحيح.
تجهيز التقارير القانونية الدورية الخاصة بحالة القضايا والجلسات.
ثالثًا: الالتزام والجودة
الالتزام التام بسرية المعلومات والملفات القانونية.
تطبيق إجراءات ضبط الجودة الخاصة بإدارة البيانات القانونية.
الإبلاغ عن أي تعارض أو نقص في البيانات القانونية فورًا.