تفاصيل الوظيفة

نبحث عن منسق أعمال منظم ودقيق لدعم العمليات اليومية للشركة، وضمان التنسيق الفعّال بين الإدارات المختلفة (المبيعات، الإنتاج، الموردين، والإدارة).
يهدف هذا الدور إلى تسهيل سير العمل، متابعة المهام، وضمان تنفيذ المشاريع بكفاءة وفي الوقت المحدد.

⸻

المسؤوليات الرئيسية
• تنسيق ومتابعة سير العمل بين الإدارات المختلفة
• دعم فريق المبيعات في تجهيز العروض والمتابعات
• تنظيم ومتابعة الطلبات والمشاريع الجارية
• التواصل مع الموردين ومتابعة التنفيذ
• إعداد التقارير الدورية عن حالة المشاريع
• متابعة الجداول الزمنية وضمان الالتزام بالمواعيد
• توثيق العمليات والبيانات بشكل منظم
• المساعدة في حل المشكلات التشغيلية اليومية
• دعم الإدارة في تنظيم المهام والأولويات
• مراجعة ملفات بسيطة أو تنسيقات عند الحاجة

⸻

المتطلبات
• خبرة من 1 إلى 4 سنوات في مجال إداري أو تنسيقي أو عمليات
• مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية
• القدرة على متابعة أكثر من مهمة في نفس الوقت
• مهارات تواصل جيدة والعمل ضمن فريق
• إجادة استخدام Microsoft Office بشكل قوي (Excel – Word – PowerPoint)
• معرفة أساسية ببرامج Adobe (Illustrator / Photoshop) للتعامل مع ملفات بسيطة
• يفضل وجود خبرة في بيئة عمل تشغيلية أو إنتاجية
• شخصية منظمة ودقيقة وتحب المتابعة