ما هو الخطاب الشخصي
الخطاب الشخصي أو Personal Statement او خطاب النية او خطاب الدوافع او سبب التقديم او Motivation letter هو خطاب يبين من خلاله الطالب لادارة المنحة سبب تقديم لها فهو من أهم الاشياء التي يجب مراعاتها اثناء التقديم في منحة فهو عبارة عن رسالة يتحدث فيها الطالب عن سبب تقديمه للمنحة و سبب اختيار هذا التخصص والجامعة، والدولة التي تريد الدراسة بها، بالإضافة أنه يذكر فيه أهم المهارات والخبرات التي يمتلكها، ومدى ارتباط هذه الخبرات والمهارات بالتخصص الذي يريد الطالب دراسته ، وما هو الهدف من دراسة هذا التخصص، وما هي الخطط المستقبلية للطالب بعد انتهاء الدراسة
أهمية الخطاب الشخصي
لانه من أهم الاساسيات في اي منحة يريد ان يقدم لها الطالب فهو اول ما يتم النظر فيه وتقييمه وعلي اساسه ويؤثر بنسبة كبيرة في القبول والرفض حيث يجب علي الطالب من خلال خطاب النية ان يبين لادارة المنحة مدي استحقاقه للفوز بهذه المنحة عن طريق التعريف بنفسه وانجازاته وتفوقه عن غيره وامكانياته وأهميه المنحة بالنسبة له فإن كان خطاب النية قوي وجيد فهذا سيزيد بنسبة كبيرة من القبول بغض النظر عن المعدل.
لغة كتابة الخطاب الشخصي
لا يوجد فرق في كتابة الخطاب الشخصي أو خطاب النية بأي لغة سواء عربية او انجليزية او تركية او غيرها فعليك كتابته باللغة التي تتقنها وتستطيع التعبير عن نفسك فيه ولا داعي لاستخدام كلمات مكررة في الرسالة والمهم كتابة الخلاصة . ” قد تفرض عليك الجهة المانحة لغة معينة”
شروط خطاب النية
عند كتابة خطاب النية، يجب مراعاة توافر الشروط التالية فيها:
- يجب أن تكون الرسالة مختصرة ومحدّدة، حيث يفضّل ألا يتجاوز طول الرسالة صفحة واحدة كحدّ أقصى.
- يجب أن تتضمّن فقرة يعرّف فيها المتقدّم عن نفسه.
- يجب أن يتمّ ذكر الدافع وراء التقديم لهذه الفرصة ( منحة دراسية ، فرصة تطوّع ، تدريب لدى منظمة غير ربحية…الخ) في الرسالة.
كيف تكتب خطاب النية؟
قبل البدء بكتابة خطاب النية، احرص على وضع مخطط جانبي لأهم النقاط التي يجب طرحها، والتي تشمل ما يلي:
- الاسم والمعلومات الشخصية.
- اسم المؤسسة التي تمّ التقديم لها مع ذكر عنوانها.
- تاريخ إرسال الطلب.
- الجملة الافتتاحية والتي تبدأ عادة بـ “السيد/ة المحترم” أو باللغة الإنجليزية: “Dear Sir/Madam”.
- محتوى الرسالة، وسنتحدّث عنه بالتفصيل لاحقًا في المقال.
- الجملة الاختتامية: “وتقبلوا فائق الاحترام” أو باللغة الإنجليزية: “Sincerely” مع ضرورة الانتباه إلى أنّ هناك بدائل عديدة لهذه الجملة باللغة الإنجليزية.
- التوقيع.
أهم ما يجب أن يذكره الطالب
التعريف بنفسك ودراستك
يشمل التعريف بنفسك اسمك ودراستك ومهنتك إن كنت تعمل بأي مهنة أو وظيفة، وتتحدث عن اللغات التي تتقنها ولغتك الأم، يجب عليك أن تذكر الهوايات والنشاطات التي تقوم بها، الأعمال تطوعية اشتركت بها وما كان دورك فيها وإذا ما كان ذلك له علاقة بتخصصك أو التخصص الذي تنوي دراسته.
دوافعك واسبابك للمنحة
يجب عليك التحدث عن دوافعك واسبابك تجاه التقدم على هذه الجامعة أو المنحة. تشرح سبب تقديمك للمنحة واختيارك للجامعة والمدينة بمعلومات موثوقة عن الجامعة أو المدينة ومستوى التعليم بها وكيف ستكون متميز علميًا وثقافيًا عند الدراسة بها بالمقارنة مع الدراسة ببلدك الأم.
ملحوظة ” يجب عليك أن تذكر أهم العوامل التي تميزك عن غيرك من الطلب الأخرين وأحقيتك بالمنحة عن غيرك “
أهدافك المستقبلية
من الضروري أن تتكلم عن مشاريعك المستقبلية، ومدي الفائدة من شهادتك واختصاصك لتطوير المجتمع من حولك سواء في بلد المنحة أو بلدك الأم، وما هي نظرتك لنفسك في حال حصلت على القبول.
نصائح كتابة خطاب النية
- كتابة خطاب النية باللغة التي تستطيع التعبير عن نفسك فيها.
- عدم الاعتماد علي شخص غيرك لكتابته لكن يمكن الاستعانة بشخص في مراجعته بعد انتهاءك من كتابته.
- عدم الاستعجال في الكتابة ومازل الوقت متاح للتدرب عليه من الأن .
- ينصح بكتابة الاجابات اولا في ملف وورد وبعد ذلك كتابتها في مكانها في التقديم.
- الاستفادة من خبرات السابقين في مجالك لتكون خلفية ممتازة.
- ان كانت الترجمة غير دقيقة فهي ستضرك بشكل كبير.
- عدم الكتابة مثل الأخرين فسيتم كشف النصوص المنسوخة والحاق الضرر.
- قراءة برنامج المنحة او الجامعة التي سوف تقدم فيها
- يجب ان يكون لديك معلومات كافية عن التخصص والجامعة والبلد التي سوف تدرس فيها
نماذج مجانية لخطاب النية
بعد أن تعلمنا أساسيات خطاب النية، نقدم لكم الآن نماذج مجانية لطلاب تم قبولهم في أفضل جامعات العالم من خلالنا، حيث يمكنك استخدامها أو التعلم منها:
خطاب لطالب تم قبوله في جامعة هارفارد من هنا
خطاب لطالب تم قبوله في جامعة كولومبيا من هنا
خطاب لطالب تم قبوله في أفضل جامعة في العالم رقم #1 MIT من هنا
شاهد ال3 خطابات معًا من هنا
نماذج من الخطاب الشخصي باللغة الإنجليزية من هنا
