تفاصيل الوظيفة

المهام المطلوبة:

• تحضير وتنظيم البيانات.
• استخدام أنظمة الحماية المختلفة لحماية البيانات المدخلة.
• إعداد النسخ الاحتياطية الكاملة للبيانات.
• تحديث معلومات العملاء أولًا بأول.
• تعديل البيانات المُدخلة دوريًا وفقًا للتحديثات التي تطرأ عليها في الشركة.
• التأكد من دقة البيانات والمعلومات.
• تحديث البيانات والمعلومات أولًا بأول.
• ضمان عدم وجود أي أخطاء في البيانات المُدخلة.
• تسجيل وحفظ ونقل البيانات بمختلف طرق التخزين سواءً على ورق أو على الحاسوب.
• الاحتفاظ بالملفات والمستندات المهمة وحذف الملفات غير المرغوبة.
• إجراء المسح الضوئي أو الـ Scan على البيانات.
• مراجعة وتدقيق عملية إدخال البيانات والتحقق من مطابقة البيانات المُدخلة.
• إعداد كشوفات العمل مثل كشف حضور وغياب الموظفين وكشف يوضِّح أسماء زبائن وعملاء الشركة، وكشف الرواتب، والمزيد.
• حذف الملفات المكررة للتخلص من تكرار البيانات والمعلومات.
• التواصل والعمل أحيانًا مع فريق العمل التقني وذلك لضمان حماية البيانات المدخلة بشكل سليم.
• ضمان توفير طرق سهلة، وسلسة، وسريعة للاستعلام عن البيانات والوصول إليها.
• طباعة التقارير اليومية والدورية المطلوبة للعمل.