برنامج Microsoft Excel هو أحد برامج وحزمة Microsoft Office الشهيرة، ويُستخدم على نطاق واسع في العديد من المجالات العملية والأكاديمية. إن اتقان اختصارات Excel يمكن أن يساعدك على زيادة إنتاجيتك وتسريع عملك بشكل كبير. وفيما يلي مقدمة عن بعض أهم اختصارات Excel:
اختصارات قائمة ملف (File)
| الأمر | الاختصار |
| إنشاء ملف جديد | Ctrl + N |
| فتح ملف موجود | Ctrl + O |
| حفظ الملف | Ctrl + S |
| حفظ باسم | F12 |
| طباعة الملف | Ctrl + P |
| فتح نافذة المعاينة قبل الطباعة | Ctrl + F2 |
| إغلاق الملف الحالي | Ctrl + W |
| إغلاق برنامج الإكسل | Alt + F4 |
اختصارات شريط القوائم (Ribbon)
| الأمر | الاختصار |
| إظهار وإخفاء شريط القوائم | Ctrl + F1 |
| تفعيل اختصارات الأحرف | Alt |
| الانتقال للأداة التالية في شريط القوائم | Tab |
| فتح أو تفعيل الأمر المحدد | Space |
| التأكيد على الأمر | Enter |
| الحصول على المساعدة للزر المفعل | F1 |
اختصارات التنقل (Navigation)
| الأمر | الاختصار |
| الانتقال لخلية واحدة نحو اليمين | ⇒ |
| الانتقال لخلية واحدة نحو اليسار | ⇐ |
| الانتقال لخلية واحدة نحو الأعلى | ⇑ |
| الانتقال لخلية واحدة نحو الأسفل | ⇓ |
| الانتقال لشاشة كاملة نحو اليمين | Alt + PgDn |
| الانتقال لشاشة كاملة نحو اليسار | Alt + pgUp |
| الانتقال لشاشة كاملة نحو الأعلى | PgUp |
| الانتقال لشاشة كاملة نحو الأسفل | PgDn |
| الانتقال لنهاية البيانات نحو اليمين | Ctrl + ⇒ |
| الانتقال لنهاية البيانات نحو اليسار | Ctrl +⇐ |
| الانتقال لنهاية البيانات نحو الأعلى | Ctrl +⇓ |
| الانتقال لنهاية البيانات نحو الأسفل | Ctrl + ⇓ |
| الانتقال لبداية الصف | Home |
| الانتقال لآخر خلية في البيانات | Ctrl + End |
| الانتقال لأول خلية في البيانات | Ctrl + Home |
اختصارات توسيع التحديد (Extend Selection)
| الأمر | الاختصار |
| توسيع التحديد بمقدار خلية واحدة نحو اليمين | Shift + ⇒ |
| توسيع التحديد بمقدار خلية واحدة نحو اليسار | Shift + ⇐ |
| توسيع التحديد بمقدار خلية واحدة نحو الأعلى | Shift + ⇑ |
| توسيع التحديد بمقدار خلية واحدة نحو الأسفل | Shift + ⇑ |
| توسيع التحديد حتى آخر خلية نحو اليمين | Ctrl + Shift + ⇒ |
| توسيع التحديد حتى آخر خلية نحو اليسار | Ctrl + Shift + ⇐ |
| توسيع التحديد حتى آخر خلية نحو الأعلى | Ctrl + Shift + ⇑ |
| توسيع التحديد حتى آخر خلية نحو الأسفل | Ctrl + Shift + ⇓ |
| توسيع التحديد بمقدار شاشة واحدة نحو الأعلى | Shift + pgUp |
| توسيع التحديد بمقدار شاشة واحدة نحو الأسفل | Shift + PgDn |
| توسيع التحديد بمقدار شاشة واحدة نحو اليمين | Alt + Shift + pgUp |
| توسيع التحديد بمقدار شاشة واحدة نحو اليسار | Alt + Shift + PgDn |
| توسيع التحديد حتى بداية الصف | Shift + Home |
| توسيع التحديد حتى بداية البيانات | Ctrl + Shift + Home |
| توسيع التحديد حتى نهاية البيانات | Ctrl + Shift + End |
اختصارات السحب والإفلات (Drag and Drop)
| الأمر | الاختصار |
| نقل المحدد | Drag |
| سحب نسخة عن المحدد | Ctrl + Drag |
| نقل لمكان الإفلات | Shift + Drag |
| نقل نسخة لمكان الإفلات | Ctrl + Shift + Drag |
| إمكانية النقل لورقة أخرى | Alt + Drag |
اختصارات الخلية المفعلة (Active Cell)
| الأمر | الاختصار |
| التحديد على الخلية المفعلة (عند وجود تحديد على أكثر من خلية) | Shift + Backspace |
| إعادة الشاشة للخلية المفعلة | Ctrl + Backspace |
| تحريك الخلية المفعلة بين نهايات المحدد | Ctrl + . |
| تحريك الخلية المفعلة للأسفل | Enter |
| تحريك الخلية المفعلة للأعلى | Shift + Enter |
| تحريك الخلية المفعلة للأمام | Tab |
| تحريك الخلية المفعلة للخلف | Shift + Tab |
اختصارات عامة (General)
| فتح المساعدة | F1 |
| التراجع عن آخر عملية | Ctrl + Z |
| إعادة عمل آخر عملية | Ctrl + Y |
| نسخ المحدد | Ctrl + C |
| تكرار آخر عملية | F4 |
| قص المحدد | Ctrl + X |
| لصق ما تم نسخه أو قصه | Ctrl + V |
| فتح خيارات اللصق المخصص | Ctrl + Alt + V |
| فتح نافذة البحث | Ctrl + F |
| فتح نافذة الاستبدال | Ctrl + H |
| الانتقال لنتيجة البحث السابقة | Ctrl + Shift + F4 |
| الانتقال لنتيجة البحث التالية | Shift + F4 |
| إنشاء مخطط بياني | Alt + F1 |
| إنشاء مخطط بياني في ورقة عمل ثانية | F11 |
| تفعيل أزرار التصفية | Ctrl + Shift + L |
| فتح قائمة التصفية للخلية الموجود بها زر التصفية | Alt + ⇑ |
| إدراج جدول | Ctrl + T |
| تحديد الصف كاملا ضمن الجدول | Shift + Space |
| فتح نافذة التدقيق الإملائي | F7 |
| فتح نافذة الماكرو | Alt + F8 |
| فتح نافذة الفيجوال بيسك | Alt + F11 |
| إظهار قائمة الزر الأيمن للفأرة | Shift + F10 |
| إظهار قائمة التحكم | Alt + Space |
اختصارات التحديد (Selection)
| الأمر | الاختصار |
| تحديد العمود كاملا ضمن الجدول | Ctrl + Space |
| تحديد الكل | Ctrl + A |
| تحديد الصف كاملا | Shift + Space |
| لو كان لديك تحديدين منفصلين، يتم الانتقال للجهة اليمنى | Ctrl + Alt + ⇒ |
| لو كان لديك تحديدين منفصلين، يتم الانتقال للجهة اليسرى | Ctrl + Alt +⇐ |
| تفعيل نظام التحديد بالنقر بالفأرة | Shift + F8 |
| إلغاء العملية أو إلغاء التحديد | Esc |
اختصارات تحديد مخصص (Select Special)
| الأمر | الاختصار |
| فتح نافذة (الذهاب إلى) | Ctrl + G |
| التحديد على الخلايا المحتوية على تعليقات | Ctrl + Shift + O |
| التحديد على بيانات المنطقة المفعلة | Ctrl + Shift + * |
| التحديد على الكل | Ctrl + A |
| التحديد على الخلايا المرئية | Alt + ; |
اختصارات نمط تحرير الخلية (Cell Edit Mode)
| الأمر | الاختصار |
| التعديل على الخلية المفعلة | F2 |
| إدراج تعليق أو تعديله | Shift + F2 |
| إلغاء الإدخال | Esc |
| الحذف حتى نهاية السطر | Ctrl + Delete |
| الانتقال لسطر جديد في نفس الخلية | Alt + Enter |
| حذف الحروف بعد المؤشر | Delete |
اختصارات إدخال البيانات (Entering Data)
| الأمر | الاختصار |
| الانتهاء من الإدخال والنزول لأسفل | Enter |
| الانتهاء من الإدخال والصعود لأعلى | Shift + Enter |
| الانتهاء من الإدخال والانتقال نحو اليمين | Tab |
| الانتهاء من الإدخال والانتقال نحو اليسار | Shift + Tab |
| الانتهاء من الإدخال والبقاء في نفس الخلية | Ctrl + Enter |
| كتابة التاريخ الحالي | Ctrl + ; |
| كتابة الوقت الحالي | Ctrl + Shift + ; |
| نسخ معادلة الخلية العلوية | Ctrl + ‘ |
| نسخ قيمة الخلية العلوية | Ctrl + Shift + ‘ |
| إضافة رابط تشعبي | Ctrl + K |
| التعبئة الفلاشية | Ctrl + E |
اختصارات التنسيق (Formatting)
| الأمر | الاختصار |
| فتح نافذة تنسيق الخلية | Ctrl + 1 |
| فتح نافذة تنسيق الخط | Ctrl + Shift + F |
| عمل خط يتوسط النص داخل الخلية | Ctrl + 5 |
| محاذاة النص للوسط | Alt + H + A + C |
| محاذاة النص لليسار | Alt + H + A + L |
| محاذاة النص لليمين | Alt + H + A + R |
| زيادة المسافة البادئة | Alt + H + 6 |
| حذف المسافة البادئة | Alt + H + 5 |
| تكبير النص داخل الخلية | Alt + H + F + G |
| تصغير النص داخل الخلية | Alt + H + F + K |
اختصارات التنسيق الرقمي (Number Formatting)
| الأمر | الاختصار |
| تطبيق تنسيق العملة | Ctrl + Shift + $ |
| تطبيق تنسيق النسبة المئوية | Ctrl + Shift + % |
| تطبيق التنسيق العلمي | Ctrl + Shift + ^ |
| تطبيق تنسيق التاريخ | Ctrl + Shift + # |
| تطبيق تنسيق الوقت | Ctrl + Shift + @ |
| تطبيق التنسيق الرقمي | Ctrl + Shift + ! |
اختصارات المعادلات (Formulas)
| الأمر | الاختصار |
| فتح نافذة إضافة معادلة | Shift + F3 |
| الجمع التلقائي | Alt + = |
| إدراج عناصر الدالة | A+ Shift +Ctrl |
| حساب الخلايا في الورقة الحالية | Shift + F9 |
| حساب الخلايا في جميع الورقات | Ctrl + Alt + F9 |
| فتح مربع حوار عناصر المعادلة | Ctrl + A |
| تعيين اسم لمجال الخلايا المحدد | Ctrl + F3 |
| لصق اسم معين سابقا داخل المعادلة | F3 |
| قبول المعادلة وإكمال كتابتها | Tab |
اختصارات أدوات خطوط الشبكة (Grid Operations)
| الأمر | الاختصار |
| إدراج صف أو عمود | Ctrl + (+) |
| حذف صف أو عمود | Ctrl + (-) |
| إخفاء الأعمدة والصفوف | Ctrl + 0 |
| إظهار الصفوف | Ctrl + Shift + 9 |
| إظهار الأعمدة | Ctrl + Shift + 0 |
اختصارات الجداول المحورية (Pivot Tables)
| الأمر | الاختصار |
| تحديد الجدول المحوري كاملا | Ctrl + A |
| إخفاء عناصر الجدول المحوري | Ctrl + (-) |
| إنشاء مخطط بياني للجدول المحوري داخل الورقة | Alt + F1 |
| إنشاء مخطط بياني للجدول المحوري في ورقة جديدة | F11 |
| فتح خيارات الجدول المحوري | Alt + D+ P |
اختصارات مربعات الحوار (Dialog Boxes)
| الأمر | الاختصار |
| الانتقال للعنصر التالي في النافذة | Tab |
| الانتقال للعنصر السابق في النافذة | Shift + Tab |
| الانتقال للتبويبة التالية | Ctrl + Tab |
| الانتقال للتبويبة السابقة | Ctrl + Shift + Tab |
| تطبيق الأوامر | Enter |
| إلغاء العملية وإغلاق النافذة المفتوحة | Esc |
اختصارات ملف العمل (Workbook)
| الأمر | الاختصار |
| إدراج ورقة عمل جديدة | Shift + F11 |
| الانتقال للجزء التالي في نافذة الإكسل | F6 |
| الانتقال للجزء السابق في نافذة الإكسل | Shift + F6 |
| الانتقال لملف الإكسل المفتوح التالي | Ctrl + Tab |
| الانتقال لملف الإكسل المفتوح السابق | Ctrl + Shift + Tab |
| تصغير نافذة الملف الحالي | Ctrl + F9 |
| تكبير نافذة الملف الحالي | Ctrl + F10 |
| تعطيل أو تفعيل نزول السحاب بدولاب الفأرة | Scrlk |
