Job Description

المسمى الوظيفي:
أخصائي التخطيط المالي وضبط التكاليف (عن بُعد)

الهدف من الوظيفة:
المساهمة في تعزيز ربحية الشركة واستدامتها المالية من خلال الرقابة الفعالة على التكاليف والمشتريات، وإعداد التحليلات المالية، ووضع الخطط والأهداف المالية، وتقديم التوصيات اللازمة لتحسين الأداء المالي للشركة.

المهام والمسؤوليات:

إعداد وتحديث قائمة الأسعار المعتمدة لجميع المواد الخام والمنتجات والخدمات التي تقوم الشركة بشرائها، والتأكد من مراجعتها بشكل دوري بما يتوافق مع ظروف السوق.

مراجعة واعتماد عروض الأسعار والمشتريات الجديدة، والتأكد من توافقها مع الأسعار المعتمدة والسياسات المالية للشركة، مع رفع التوصيات اللازمة في حال وجود انحرافات.

تدقيق ومراجعة كافة مشتريات الشركة بشكل مستمر للتأكد من دقتها وصحتها، وتحليل أسباب ارتفاع التكاليف واتخاذ الإجراءات التصحيحية المناسبة.

إجراء تحليلات مالية دورية للأصناف الأعلى تكلفة والأعلى استهلاكًا، وتحديد فرص تحسين الكفاءة التشغيلية وخفض التكاليف دون التأثير على جودة المنتجات أو الخدمات.

تحديث قواعد بيانات الأسعار والتكاليف بشكل مستمر، ومتابعة التغيرات في أسعار الموردين وإعداد تقارير توضح أثرها على ربحية الشركة.

إعداد الخطط المالية السنوية والشهرية، ووضع المستهدفات المالية اللازمة لضمان تحقيق الربحية وتغطية التكاليف التشغيلية للشركة.

إعداد ومتابعة الموازنات التقديرية والتدفقات النقدية، وتحليل الانحرافات بين النتائج الفعلية والمستهدفات المالية واقتراح الحلول المناسبة.

مراجعة الهيكلة المالية للشركة بشكل دوري، وتحليل مدى توافق المصروفات والالتزامات مع مستويات الدخل والإيرادات، وتقديم توصيات لتحسين الكفاءة المالية.

إعداد تقارير مالية وتحليلية دورية للإدارة العليا تتضمن مؤشرات الأداء الرئيسية، ونسب الربحية، والتوصيات المتعلقة بتحسين الأداء المالي.

التعاون مع الإدارات المختلفة لضمان الالتزام بالسياسات المالية المعتمدة وتحقيق الاستخدام الأمثل للموارد.

تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة بالتخطيط المالي أو ضبط التكاليف تُكلف بها الإدارة.
 

ساعات وأيام العمل:

نوع الوظيفة: عن بُعد (Remote).

ساعات العمل: من الساعة 3:00 مساءً وحتى 11:00 مساءً بتوقيت المملكة العربية السعودية.

أيام العمل: 6 أيام في الأسبوع.

الإجازة الأسبوعية: يوم واحد يتم تحديده بالاتفاق مع الإدارة.
 

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs):

نسبة الالتزام بالأسعار المعتمدة للمشتريات.

قيمة الوفر المالي المحقق من مبادرات خفض التكاليف.

دقة التوقعات المالية مقارنة بالنتائج الفعلية.

نسبة الانحراف عن الموازنة المعتمدة.

تحسن هامش الربح الإجمالي للشركة.

انتظام ودقة التقارير المالية المقدمة للإدارة.

سرعة ودقة مراجعة واعتماد طلبات الشراء وعروض الأسعار.

عدد المبادرات والتحسينات المالية التي ساهمت في تعزيز ربحية الشركة أو تحسين كفاءتها التشغيلية.

Requirements

المؤهلات المطلوبة:

درجة البكالوريوس في المالية، المحاسبة، إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.

خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال التحليل المالي أو التخطيط المالي أو ضبط التكاليف.

يفضل وجود خبرة سابقة في قطاع المطاعم أو الأغذية والمشروبات (F&B).

إجادة متقدمة لبرنامج Microsoft Excel وقدرة عالية على بناء النماذج المالية وتحليل البيانات.

القدرة على إعداد الموازنات والتوقعات المالية وتحليل الانحرافات.

مهارات قوية في التفكير التحليلي وحل المشكلات.

مهارات ممتازة في إدارة الوقت وتنظيم الأولويات والعمل عن بُعد.

متطلبات خاصة بالوظيفة:

القدرة على العمل باستقلالية عالية وتحمل المسؤولية دون الحاجة إلى رقابة مباشرة أو متابعة مستمرة.

الالتزام بتحقيق النتائج والمحافظة على مستوى عالٍ من الإنتاجية والكفاءة في إنجاز المهام.

امتلاك حس المبادرة والقدرة على اقتراح التحسينات والحلول المالية بشكل استباقي.

القدرة على إدارة عدة مهام ومشاريع في الوقت نفسه مع الالتزام بالمواعيد النهائية.