Job Description

المسمى الوظيفي: مصممة ديكور داخلي ومديرة عمليات وإدارة ممتلكات

نبذة عن الوظيفة:
نبحث عن شخصية منظمة وذات حس إبداعي عالي للانضمام إلى فريق العمل في منصب مصممة ديكور داخلي ومديرة عمليات وإدارة ممتلكات. ستكون المرشحة مسؤولة عن الإشراف على أعمال التصميم الداخلي، متابعة تنفيذ المشاريع، إدارة الممتلكات الخاصة بالشركة وصاحب العمل، بالإضافة إلى متابعة الجوانب الإدارية والموارد البشرية لضمان سير العمل بكفاءة.

المهام والمسؤوليات:

• إعداد ومراجعة التصاميم الداخلية ومتابعة تنفيذها وفق المعايير المطلوبة.
• الإشراف على المقاولين والموردين والتأكد من جودة الأعمال المنفذة.
• إدارة ومتابعة الممتلكات الخاصة بالشركة وصاحب العمل والتأكد من جاهزيتها وصيانتها بشكل مستمر.
• التنسيق مع الجهات الخارجية ومقدمي الخدمات المتعلقة بالممتلكات والمشاريع.
• متابعة المستندات والعقود والملفات الإدارية وتنظيمها وحفظها.
• الإشراف على الحضور والانصراف والإجازات الخاصة بالموظفين.
• إعداد ومراجعة كشوف الرواتب والمتابعة مع الجهات المختصة لضمان صرفها في المواعيد المحددة.
• تنظيم الجداول الزمنية والاجتماعات والمواعيد الخاصة بالإدارة.
• إعداد التقارير الدورية الخاصة بسير العمل والمشاريع والممتلكات.
• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية والتأكد من إنجاز المهام المطلوبة في الوقت المحدد.
• المساهمة في تطوير الإجراءات وتحسين كفاءة العمل داخل الشركة.

المميزات:

• بيئة عمل احترافية.
• فرصة للمشاركة في مشاريع متنوعة.
• صلاحيات واسعة في الإدارة والإشراف.
• راتب وحوافز تنافسية وفقاً للخبرة والكفاءة.

Requirements

متطلبات الوظيفة:

• درجة البكالوريوس في التصميم الداخلي، الهندسة المعمارية، إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 1-5 سنوات في التصميم الداخلي أو إدارة المشاريع أو إدارة العمليات.
• خبرة في الإشراف على أعمال التنفيذ والتشطيبات ومتابعة الموردين والمقاولين.
• قدرة عالية على إدارة وتنظيم عدة مهام ومشاريع في وقت واحد.
• خبرة في متابعة الأعمال الإدارية والوثائق والعقود والمراسلات الرسمية.
• القدرة على متابعة الحضور والانصراف والإجازات والرواتب والتنسيق مع الموظفين.
• مهارات قوية في التخطيط والتنظيم وإدارة الوقت.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office وخاصة Excel وWord وOutlook.
• إجادة استخدام برامج التصميم مثل AutoCAD وSketchUp و3D Max أو ما يعادلها.
• مستوى جيد جداً في اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع مختلف الأطراف باحترافية.
• شخصية قيادية قادرة على اتخاذ القرارات وتحمل المسؤولية.
• قدرة على الحفاظ على سرية المعلومات المتعلقة بالشركة والإدارة والممتلكات الخاصة.
• مرونة في ساعات العمل والقدرة على التنقل ومتابعة المواقع والممتلكات عند الحاجة.